Ga naar de sectie met hoofdinhoud.Welkom. U bent niet aangemeld. Aanmelden Begin van de sectie met hoofdinhoud. Afdrukbaar formaat De actie kan niet worden voltooid. Cookies zijn niet geactiveerd in uw browser. Activeer cookies in uw browservoorkeuren en vernieuw de browser om door te gaan. 

Privacyovereenkomst 

Kies een taal 

HIERONDER VINDT U INFORMATIE OVER HOE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT
IN HET KADER VAN DE WERVINGSPROCEDURE BIJ DEUTSCHE POST DHL GROUP.

 

VOOR LANDSPECIFIEKE INFORMATIE  VOLGT U DE KOPPELINGEN ONDERAAN DEZE PAGINA.

 

 

1. Waarom krijgt u deze informatie?

 

Wij vinden het belangrijk om uw persoonsgegevens, zoals uw contactgegevens en uw curriculum vitae, te beschermen en om ervoor te zorgen dat uw gegevens overeenkomstig de voorschriften worden verwerkt. Daarom verstrekken we u hierbij uitgebreide informatie over de manier waarop we uw gegevens verwerken wanneer u bij ons solliciteert en terwijl de wervingsprocedure loopt. Dit is overeenkomstig het bepaalde in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en, waar van toepassing, eventuele aanvullende wettelijke gegevensbeschermingsbepalingen. Onder "verwerken" wordt het verzamelen, opslaan, gebruiken, wijzigen en verwijderen van uw gegevens verstaan.



2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Het groepsbedrijf dat in de vacature wordt vermeld, is verantwoordelijk voor de geadverteerde functies en voor de gegevensverwerking die in verband met uw sollicitatie plaatsvindt. In de vacature worden ook relevante contactgegevens vermeld.
Deutsche Post AG biedt u en bedrijven van de Deutsche Post DHL Group een centraal platform voor informatie over het wereldwijde banenaanbod, plus centrale tools zoals Job Alerts . Deutsche Post AG is verantwoordelijk voor alle aspecten van het platform die verband houden met de gegevensbeschermingswetgeving.



3. Wie is de verantwoordelijke gegevensbeschermingsfunctionaris binnen het bedrijf?´

De rol van gegevensbeschermingsfunctionaris wordt vervuld door verschillende personen bij de bedrijven van Deutsche Post DHL Group. U kunt contact met hen opnemen op het volgende groeps-e-mailadres: Datenschutz-Bewerbung@dpdhl.com. Om ervoor te zorgen dat uw verzoek bij het juiste bedrijf terechtkomt, moet u de naam van het bedrijf vermelden bij wie u wilt solliciteren of hebt gesolliciteerd. Als u liever het e-mailadres van de gegevensbeschermingsfunctionaris van het desbetreffende bedrijf gebruikt, kunt u dat opvragen bij de contactpersoon die in de vacature wordt vermeld.



4. Wie is de verantwoordelijke regelgevende autoriteit?

Als u van mening bent dat uw gegevensbeschermingsrechten onvoldoende zijn geëerbiedigd en u daarover een klacht wilt indienen bij de verantwoordelijke regelgevende autoriteit voor de gegevensbescherming, kunt u dat altijd doen. De regionale regelgevende autoriteit die verantwoordelijk is voor het bedrijf waarbij u hebt gesolliciteerd, alsook de contactgegevens van deze autoriteit, kunt u vinden op de website van de Duitse Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (federale commissaris voor de gegevensbescherming en de informatievrijheid, BfDI) onder "Anschriften und Links" (Adressen en koppelingen).



5. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

Uw gegevens worden door de bedrijven die deel uitmaken van de Deutsche Post DHL Group (DPDHL Group) gebruikt om contact met u op te nemen en in verband met de wervingsprocedure. De hieronder genoemde zaken kunnen ook andere redenen opleveren om uw gegevens te verwerken.

 

a. Uw sollicitatie op een vacature
Uw sollicitatie bij een groepsbedrijf wordt afgehandeld door de medewerkers van dat bedrijf die voor de sollicitatieprocedure verantwoordelijk zijn. Die medewerkers verwerken uw gegevens uitsluitend voor de van toepassing zijnde doeleinden.

 

b. Open sollicitaties
Als u ons een open sollicitatie stuurt, gaan wij ervan uit dat alle relevante groepsbedrijven uw gegevens mogen gebruiken om u op de hoogte te stellen van vacatures die eventueel geschikt voor u zijn. Uw gegevens worden voor dit doeleinde opgeslagen in een IT-systeem. De afzonderlijke groepsbedrijven gebruiken deze gegevens om voor huidige of toekomstige vacatures naar geschikte kandidaten te zoeken. U kunt uw open sollicitatie te allen tijde intrekken. Dit hoeft u alleen maar te laten weten aan het kantoor waarnaar u uw sollicitatie hebt gestuurd.

 

c. Interne bekendmaking voor een sollicitatie op een vacature
Als u solliciteert op een specifieke vacature binnen een groepsbedrijf, sturen wij uw gegevens alleen naar andere groepsbedrijven door om eventuele vacatures binnen het desbetreffende bedrijf te vervullen, mits u daartoe uw uitdrukkelijke toestemming geeft. U kunt uw toestemming te allen tijde vanaf dat moment intrekken.

 

d. Gegevensvergelijking voor nalevingsdoeleinden
Wij zijn wettelijk verplicht om ervoor te zorgen dat we geen financiële steun verlenen aan personen waarvoor sancties gelden op grond van de antiterrorismewetgeving van de EU (sanctielijst) en de Duitse Wet op de buitenlandse handel (Außenwirtschaftsgesetz). Daarom vergelijken we de basisgegevens die we van de door ons geselecteerde kandidaten ontvangen altijd met de actuele sanctielijst/wetten.

 

e. Registratie op een loopbaanplatform
Als u zich op een van onze loopbaanplatforms moet registreren, worden uw toegangsgegevens (zoals naam, e-mailadres en wachtwoord) alleen gebruikt om uw toegang tot het loopbaanplatform en de gegevens die u op het platform opslaat te beveiligen. Eventueel kunt u op het loopbaanplatform meer informatie vinden over hoe uw gegevens worden verwerkt.

 

f. Statistische analyses
Om onze procedures voor het publiceren van personeelsadvertenties en het werven van personeel te verbeteren, voeren wij voor statistische doeleinden analyses en beoordelingen uit (bijvoorbeeld hoeveel sollicitanten naar een bepaalde functie hebben gesolliciteerd of hoelang een vacature is gepubliceerd). In dat verband verwerken we gegevens over huidige en voormalige sollicitanten (bijvoorbeeld hoe ver de sollicitant van de werkplek vandaan woont). Ons gerechtvaardigde belang in het verbeteren van onze procedures voor het publiceren van personeelsadvertenties en het werven van personeel vormt de wettelijke basis voor dit type verwerking. Op grond van artikel 21, lid 1 AVG kunt u tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dit doeleinde bezwaar maken om redenen die met uw specifieke situatie verband houden.

g. Job Alerts

Als u de functie Job Alert inschakelt, wordt uw e-mailadres gebruikt om u te informeren over actuele vacatures binnen onze groepsbedrijven die aan uw zoekcriteria voldoen (categorie, locatie).

 

6.  Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Doorgaans slaat u op ons loopbaanplatform uw eigen gegevens op. Op het platform kunt u ook aanvullende informatie vinden over hoe uw gegevens worden verwerkt. Indien u uw sollicitatie via een ander kanaal naar ons toestuurt, bewaren we uw gegevens normaal gesproken ook op ons loopbaanplatform. Als u gegevens hebt verstrekt via publiek toegankelijke netwerken of platforms die voor beroepsmatige doeleinden worden gebruikt, zullen we ook deze gegevens overeenkomstig de van toepassing zijnde gebruiksvoorwaarden van de werkmaatschappij verwerken. Ingeval we met wervingsbureaus werken, gaan we ervan uit dat die bureaus uw gegevens aan ons doorsturen nadat zij daarvoor uw toestemming hebben verkregen. In alle gevallen zijn de gegevens rechtstreeks van u afkomstig (rechtstreekse gegevensverzameling).



7. Welke gegevens moet u verstrekken?

Om elke sollicitatie te kunnen beoordelen, hebben we naast uw basisgegevens en contactgegevens bepaalde persoonsgegevens van u nodig die ons een inzicht geven in hoeverre u geschikt bent voor de functie in kwestie (sollicitatiegegevens). Tenzij er bij wijze van uitzondering een wettelijke verplichting bestaat om informatie over bepaalde persoonlijke vereisten te verstrekken, zoals bewijs van kwalificaties voor chauffeurs of piloten, bepaalt u zelf welke gegevens u aan ons verstrekt. Als u tijdens de sollicitatieprocedure bijvoorbeeld een beroep wenst te doen op bijzondere rechten voor ernstig gehandicapten, kunt u uw handicap vermelden in uw sollicitatiebrief. U bent echter niet verplicht om dat te doen.



8. Welke gegevens verzamelen we over u?

  • Basisgegevens (achternaam, voornaam, geboortedatum)
  • Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres, enzovoorts)
  • Sollicitatiegegevens, zoals curriculum vitae, begeleidende brief, diploma's, referenties en alle overige informatie die u aan ons verstrekt of tijdens sollicitatiegesprekken wenst mee te delen
  • Foto, waar van toepassing
  • Nationaliteit en werkvergunning, waar van toepassing
  • Bijzonderheden over lichamelijke geschiktheid, waar van toepassing
  • Eerdere veroordelingen, voor zover dit relevant is voor de geadverteerde functie, bijvoorbeeld voor chauffeurs
  • Rekeninggegevens om bijvoorbeeld uw reiskosten te vergoeden
  • Gegevens die u over uzelf hebt verstrekt via publiek toegankelijke netwerken of platforms die voor beroepsmatige doeleinden worden gebruikt, zulks overeenkomstig de van toepassing zijnde gebruiksvoorwaarden van de werkmaatschappij
  • Toegangsgegevens voor het loopbaanplatform (gebruikersnaam en wachtwoord), waar van toepassing


9. Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens om een beslissing over indienstneming te nemen. Afhankelijk van de sollicitatie kunnen de navolgende wettelijke bases gelden:

  • Artikel 6, lid 1a AVG (uw toestemming), 
  • Artikel 6, lid 1b AVG (de mogelijke arbeidsovereenkomst), 
  • Artikel 6, lid 1c AVG (onze wettelijke verplichting) en 
  • Artikel 6, lid 1f AVG (onze gerechtvaardigde belangen).
    Andere van toepassing zijnde wettelijke bepalingen kunnen redenen voor andere gegevensbeschermingsvereisten opleveren.


10. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Uw gegevens worden over het algemeen verwerkt door een persoon die daartoe bevoegd is voor het groepsbedrijf waarbij u solliciteert. Ten behoeve van de sollicitatieprocedure kunnen sommige groepsbedrijven speciaal daarvoor opgeleide medewerkers van andere groepsbedrijven (interne dienstverleners) of gecontracteerde externe dienstverleners inschakelen. In alle gevallen wordt de verzekering gegeven dat passende overeenkomsten van kracht zijn om ervoor te zorgen dat uw gegevens overeenkomstig de gegevensbeschermingswetgeving worden behandeld.
In elk geval worden uw gegevens uitsluitend geraadpleegd door personen die daartoe bevoegd zijn. Indien uw gegevens binnen de groep worden doorgegeven, gelden de voorwaarden die onder 5a en 5b worden vermeld. Bij groepsbrede wervingsprocedures kan voorts worden bepaald dat niet alleen de lijnmanager en de afdeling Personeelszaken van het groepsbedrijf waar de vacature is, maar ook technische en wervingsdienstverleners van zowel andere groepsbedrijven als externe bedrijven uw gegevens kunnen raadplegen. Waar van toepassing worden uw gegevens ook gebruikt door de verantwoordelijke Ondernemingsraad en het vertegenwoordigende orgaan voor ernstig gehandicapte personen om tijdens de wervingsprocedure hun wettelijke medezeggenschapsrechten uit te oefenen. Bij groepsbrede trajecten, zoals bij uitbesteding van IT-werkzaamheden, kan worden bepaald dat medewerkers van verschillende groepsbedrijven bevoegd zijn om uw gegevens te raadplegen.



11. Hoe worden gegevens doorgegeven aan landen buiten het rechtsgebied van de AVG?

Als u solliciteert naar een functie buiten de Europese Unie of uw gegevens deelt om in de groep sollicitanten te worden opgenomen, kunnen ook groepsbedrijven in landen buiten de EU toegang tot uw gegevens hebben. Ingeval persoonsgegevens met andere groepsbedrijven in landen buiten de EU worden gedeeld, gebeurt dit overeenkomstig het gegevensprivacybeleid van de Deutsche Post DHL Group. Dit zorgt ervoor dat persoonsgegevens door al onze groepsbedrijven over de hele wereld worden verwerkt overeenkomstig standaarden die een passende mate van gegevensbescherming waarborgen zoals door de Europese gegevensbeschermingswetgeving wordt verlangd. Het gegevensprivacybeleid van onze groep is door de Europese regelgevende instanties goedgekeurd als bindende bedrijfsvoorschriften (Binding Corporate Rules, "BCR"). U kunt een samenvatting van de inhoud daarvan vinden op  https://www.dpdhl.com/content/dam/dpdhl/en/media-center/responsibility/dpdhl-data-privacy-policy-summary-2020-06-01.pdf of opvragen bij uw afdeling Personeelszaken. Als een extern bedrijf als (technisch) dienstverlener wordt aangewezen, is dit bedrijf gebonden aan contractuele afspraken en verplicht om zich aan de Europese gegevensbeschermingsstandaarden te houden. Wij geven uw gegevens niet door aan buitenlandse organisaties.



12. Hoelang worden uw gegevens bewaard?

Wij bewaren uw gegevens totdat u uw (open) sollicitatie intrekt of totdat u vanaf dat moment uw instemming intrekt om in de groep sollicitanten voor een bepaalde functie te worden opgenomen. Als u na afloop van de sollicitatieprocedure niet in dienst wordt genomen, bewaren wij uw gegevens voor nog eens zes maanden, tenzij ze op grond van de geldende bepalingen langer moeten worden bewaard. Indien u wel in dienst wordt genomen, voegen wij uw sollicitatiegegevens toe aan uw personeelsdossier.



13. Hoe wordt een beslissing over uw sollicitatie genomen?

Sollicitaties worden doorgaans persoonlijk beoordeeld door medewerkers van de afdeling Personeelszaken die voor de vacature verantwoordelijk is. Ingeval er bij wijze van uitzondering binnen een toelaatbaar kader een geautomatiseerde beslissing wordt genomen, of als er op basis van een automatische verwerking en beoordeling van bepaalde informatie over u een voorspelling over u wordt gedaan (met het doel om een profiel op te bouwen), zal het groepsbedrijf waarbij u solliciteert u informeren over uw recht om te worden gehoord en uw recht op bezwaar.



14. Welke rechten hebt u?

Volgens de wettelijke bepalingen hebt u het recht om:

  • een eerder verleende toestemming vanaf dat moment in te trekken (artikel 7, lid 3 AVG),
  • informatie te ontvangen over de gegevens die wij over u bewaren (artikel 15, lid 1 AVG),
  • een kopie te ontvangen van de gegevens die wij over u bewaren (eventueel in elektronische vorm) (artikel 15, lid 3 AVG),
  • te verlangen dat wij onjuiste gegevens die wij over u bewaren, rectificeren (artikel 16 AVG),
  • te verlangen dat we de gegevens over u die wij niet langer nodig hebben, verwijderen (artikel 17, lid 1 AVG), 
  • om er bezwaar tegen te maken dat uw gegevens in verband met onze gerechtvaardigde belangen worden verwerkt (artikel 21 AVG) en
  • te worden geraadpleegd in geval van geautomatiseerde besluitvorming en om bezwaar te maken tegen de uitkomst daarvan (artikel 22 AVG).


15.  Hoe oefent u uw rechten uit?

Om uw rechten uit te oefenen, gebruikt u ons loopbaanplatform of neemt u contact op met degene die betrokken is bij de sollicitatieprocedure.
De ontvangers van uw gegevens worden ook op de hoogte gesteld als uw gegevens worden gerectificeerd of verwijderd.
De verantwoordelijke gegevensbeschermingsfunctionaris helpt u graag als u nadere vragen hebt.
Als u van mening bent dat uw rechten onvoldoende worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de desbetreffende regelgevende autoriteit.



16. Wijzigingen op deze informatie

Deze informatie is correct in juni 2019. Wij behouden ons het recht voor om deze informatie waar nodig aan te passen.